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    T+在酒类批发行业的应用

    发布时间:2018-4-24 13:52:27  点击量:

    一、公司背景

    A公司是一家知名白酒当地的区域总代,拥有直营门店两家,一千多平米的仓库,与各超市、餐饮等多渠道近500多家伙伴合作!在信息化方面,财务应用T3财务,业务应用神码软件,以批发业务为主。


    二、管理诉求

    随着公司业务量不断增加,信息传递滞后,工作效率低下,管理问题越来越突出,原有的信息化产品已无法满足要求

    1、财务和业务独立,无法信息共享

    财务和业务分别使用的独立软件,形成信息孤岛,无法实现数据共享。财务需要将各业务部门的手工单据进行汇总统计,再统一录入系统,耗时耗力且经常出错。

    2、存货存在多计量,出入库及查询时经常出错

    白酒以瓶为最小单位,但在具体业务中,由于量比较大,经常以箱来统计。在出入库及查询过程中,只能是人工进行换算,出错率高。

    3、经销商较多,对账工作量大,应收账款多

    经销商数量多,月底对账难度大,周期长,导致公司应收账款不断增加,还时有业务员私吞货款的情况出现,让主管出纳的老板娘十分痛苦。

    4、库存信息滞后,调货周期长;

    几十个业务员分布在各个区域,每天只能通过电话了解库存情况,再统计各个门店的要货数量,等返回公司后再统一下单,最快也得第二天才能发货,客户满意度低。


    三、解决方案

    通过前期的需求调研,最终确定推荐T+产品,一期现将财务管理、购销管理、存货核算应用上,实现财务业务一体化,二期再上促销、零售收银、手机应用。

    1、T+是财务、业务、商贸一体化的管理系统,业务数据可自动流转到财务模块生成相关凭证,一键生成报表;

    2、T+产品支持多计量单位换算; 

    3、T+提供强大的信用控制体系及随时生成对账单,能有效控制应收账款,防止坏账的产生; 

    4、T+手机应用能随时随地查库存、下订单,通过跑店管理还能优化业务员的日常工作。

     

    四、客户应用价值

    1、财务业务一体化,提高了单据流转率,解决了库存不准,报表难出的问题;

    2、快速对账,提升了公司专业度,降低应收款20%,防止坏账的产生;

    3、通过多计量单位及条码管理,有效解决了出入库慢,发货延期等问题;。



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